O HOME OFFICE tornou-se um ambiente importante dentro das residências. Às vezes é usado para tarefas domésticas, como pagamentos, planilhas de gastos, listas, pesquisas; mas também é um espaço importante para aqueles que fazem de sua residência local de trabalho ou de horas extras.
A criação de um home office depende de quem usará o espaço, que atividades serão desenvolvidas nele e em que horários ele será mais utilizado. Essas informações dão apontam qual ambiente da casa é mais adequado, que tamanho ele deverá ter, qual deve ser a melhor insolação (que influencia iluminação e temperatura do ambiente) e qual mobiliário será necessário.
O mobiliário básico é normalmente composto por uma mesa com computador, prateleiras e gavetas para organização de ferramentas, papéis, documentos etc., e uma cadeira confortável. A maior dificuldade de se trabalhar em casa é manter a concentração. Não é fácil focar no trabalho e ao mesmo tempo lidar com questões domésticas. Por isso, é interessante escolher um espaço isolado.
Os fatores que mais ajudam na concentração e na produtividade são:
1- Organização:
Principalmente para as pessoas mais bagunceiras, é bom ter um lugar certo para cada coisa e os instrumentos de trabalho sempre à mão. Isso ajuda a manter a ordem e o desenvolvimento do trabalho. Nada mais produtivo do que uma mesa limpa com tudo que precisa dentro do seu campo de visão e ao alcance.
2- Conforto:
A escolha da mesa e da cadeira deve ser cuidadosa – a ergonomia num escritório pode ser a chave para um trabalho bem desenvolvido, principalmente nas horas extras. Existem padrões para altura de mesas e cadeiras de trabalho, mas, para atender maior número de pessoas, o ideal é que a cadeira tenha regulagem e que a mesa tenha entre 72 e 75 cm de altura. Também é essencial um mínimo de 60 cm de profundidade, 60 cm de largura e 68 cm de altura livres para as pernas.
3- Iluminação:
De modo a estimular o trabalho e aumentar a produtividade, o ideal é usar lâmpadas de cores mais frias (fluorescentes brancas – acima de 4000K). As lâmpadas com cores mais quentes, amareladas, induzem ao relaxamento. E preferível que a iluminação se dê de forma indireta para não cansar a vista e não criar sombras. O mobiliário e as superfícies no ambiente também devem ser claros e foscos para não refletirem a luz (causando ofuscamento) e minimizar, assim, o esforço visual provocado quando os olhos se ajustam aos níveis de cores contrastantes.
Dicas para esconder os fios e ter as tomadas sempre ao seu alcance:
Se você quiser a mesa de seu home office sob medida, uma dica é fazer um fundo falso. Ele permite que as tomadas sejam trocadas da parede para uma “calha” de fácil acesso (no fundo da mesa). Nessa calha você pode deixar um filtro de linha, e por ela podem passar todos os fios, fontes, etc. O mesmo pode ser feito no pé da mesa caso ela tenha apenas um lado encostado na parede.
Mas, se você já tem a mesa ou vai comprar uma pronta, a dica é usar organizadores de fios: existem aqueles de plástico em forma de espiral, ou abraçadeiras de nylon ou velcro que se encontram em lojas de utilidades domésticas. Eles vão ajudar a manter os fios organizados, sem dar nós.
Dica para não riscar o piso do seu home office com as cadeiras de rodízios:
Há, no mercado, protetores vinílicos para pisos. Além de facilitarem o deslizamento das cadeiras com rodízios, protegem carpetes e pisos de madeira e, por serem transparentes, não interferem muito no visual do ambiente. Vale à pena ter!
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